Wie man eine PDF-Datei Barrierefreie macht: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für 2025
PDFs sind allgegenwärtig, aber sind sie auch barrierefrei?
PDFs sind eines der am häufigsten verwendeten digitalen Formate auf Websites, in Behördenportalen und in der Unternehmenskommunikation. Das Problem ist jedoch, dass die meisten PDF-Dateien für Benutzer mit Behinderungen nicht Barrierefreie sind.
Für Menschen, die Bildschirmlesegeräte, Tastaturnavigation oder andere unterstützende Technologien verwenden, kann eine unzugängliche PDF-Datei so frustrierend sein wie eine leere Seite.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen:
- Warum Barrierefreiheit im PDF-Format wichtig ist
- Was eine PDF-Datei barrierefrei macht
- Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Erstellung barrierefreier PDFs
- Werkzeuge, mit denen Sie Dokumente testen und korrigieren können
- Konformitätsstandards und bewährte Verfahren, die Sie beachten sollten
Egal, ob Sie Designer, Marketingspezialist, Dokumentenverfasser oder Behördenmitarbeiter sind, dieser Artikel hilft Ihnen bei der Erstellung integrativer, benutzerfreundlicher PDF-Dateien, die die Normen für Barrierefreiheit erfüllen.
Warum barrierefreie PDFs wichtig sind
1. Einhaltung von Rechtsvorschriften
PDF-Dateien, die auf Websites verwendet werden, müssen Barrierefreikeitsstandards wie WCAG 2.1 und PDF/UA erfüllen und mit Gesetzen wie:
- ADA (Americans with Disabilities Act)
- AODA (Gesetz über die Barrierefreikeit für Menschen mit Behinderungen in Ontario)
- Abschnitt 508 (US-Bundeswebseiten)
- Accessible Canada Gesetz
2. Inklusive Benutzererfahrung
Barrierefreie PDFs stellen sicher, dass:
- Benutzer von Bildschirmlesegeräten können den Inhalt verstehen
- Menschen mit Sehschwäche logisch navigieren können
- Alle Nutzer können unabhängig von ihrer Behinderung auf die Informationen zugreifen.
3. Verbesserte SEO und Benutzerfreundlichkeit
Suchmaschinen indizieren Text in PDF-Dateien. Eine barrierefreie, mit Tags versehene PDF-Datei hat eine bessere Inhaltsstruktur und ist leichter auffindbar.
Was macht eine barrierefreie PDF-Datei aus?
Um Barrierefreie zu sein, muss eine PDF-Datei mehrere Kriterien erfüllen:
| Merkmal | Zweck |
| Getaggte Struktur | Bietet eine semantische Hierarchie für Bildschirmleser |
| Alt-Text für Bilder | Beschreibt das Bildmaterial für blinde oder sehbehinderte Benutzer |
| Logische Lesereihenfolge | Sorgt für einen natürlichen Fluss des Inhalts |
| Lesezeichen & Überschriften | Verbessern die Navigation |
| Richtige Verwendung von Farben | Sorgt für Lesbarkeit und Kontrast |
| Beschreibende Links | Verhindert generische "Hier klicken"-Verwendung |
| Formularfeld-Beschriftungen | Hilft Screenreadernutzern beim Ausfüllen von Formularen |
Schritt für Schritt: Erstellen barrierefreier PDFs
Schritt 1: Beginnen Sie mit barrierefreien Quelldateien
Verwenden Sie Microsoft Word oder Adobe InDesign und wenden Sie es an:
- Richtige Überschriftenebenen (z. B. Überschrift 1, Überschrift 2)
- Tabellenstrukturen, nicht tabellarischer Text
- Beschreibender Alt-Text für Bilder
- Logische Tabulatorreihenfolge für Formularfelder
Exportieren Sie Ihre Datei als PDF-Datei mit aktivierten Barrierefreiheits-Tags.
Schritt 2: Verwenden Sie Adobe Acrobat Pro für die Behebung der Probleme
- Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat Pro DC
- Gehen Sie zu Werkzeuge > Barrierefreiheit
- Führen Sie die Barrierefreikeitsprüfung
- Verwenden Sie das Werkzeug Lesereihenfolge zur Anpassung der Struktur
- Hinzufügen oder Bearbeiten von Tags, Alt-Text und Tab-Reihenfolge
Schritt 3: Barrierefreikeitsfunktionen hinzufügen
- verwenden Überschriften und Lesezeichen für lange Dokumente
- einbeziehen Spracheinstellungen für Dokumente
- Einstellen der richtigen Tabulator-Reihenfolge für Formularfelder
- einbeziehen Metadaten (Titel, Autor, Betreff)
Profi-Tipp: Verwenden Sie PDF/UA-Standards (Universal Accessibility) PDF/UA ist der ISO-Standard für barrierefreie PDF-Dateien. Wenn Sie Dokumente für Behörden, das Gesundheitswesen oder das Bildungswesen erstellen, ist die Einhaltung des PDF/UA-Standards ein Garant für langfristigen rechtlichen und funktionalen Erfolg.
Die besten Werkzeuge zum Erstellen und Testen barrierefreier PDFs
| Werkzeug | Zweck |
| Adobe Acrobat Pro DC | Industriestandard für die PDF-Bereinigung |
| PAC 2021 (PDF-Barrierefreikeitsprüfung) | Kostenloser WCAG + PDF/UA Konformitätschecker |
| CommonLook PDF-Prüfer | Erweiterte Konformitätsprüfung |
| Microsoft Word/PowerPoint | Erstellung barrierefreier Quelldateien mit integriertem Checker |
| axe DevTools oder WAVE (für in das Web eingebettete PDFs) | Bewertung der PDF-Barrierefreikeit innerhalb von Web-Seiten |
Fallstudie:
Eine Bundesbehörde in Kanada aktualisierte alle herunterladbaren PDFs auf ihrer Website, um die WCAG 2.1 AA- und PDF/UA-Standards zu erfüllen. Das Ergebnis:
- 92 % weniger Beschwerden von Benutzern mit Bildschirmlesegeräten
- Mehr Zeit für die Bearbeitung von Berichten über Barrierefreiheit
- Abwendung eines anhängigen Gerichtsverfahrens gemäß dem Accessible Canada Act
Schlussfolgerung:
Die Erstellung barrierefreier PDFs ist nicht nur eine technische Aufgabe - es ist eine Verpflichtung zur Integration. Ganz gleich, ob Ihre PDFs Berichte, Formulare, Broschüren oder Anleitungen enthalten, Barrierefreiheit stellt sicher, dass jeder mit Ihren Inhalten arbeiten kann.
Wenn Sie heute kleine Anpassungen vornehmen, vermeiden Sie rechtliche Risiken, verbessern die Benutzerfreundlichkeit und fördern die digitale Gerechtigkeit.
FAQs About Creating Accessible PDFs
Yes. Use Adobe Acrobat Pro or third-party tools to add tags, alt text, and correct reading order.
No. Scanned PDFs are usually images unless OCR (Optical Character Recognition) is applied and tagged.
Use Adobe’s Accessibility Checker, PAC 2021, or CommonLook for validation.
Only if all form fields are tagged, labeled, and navigable via keyboard.
WCAG is for general web content; PDF/UA is specifically for PDF documents.
